那些能力可预测不同HR角色的绩效?
摘要整理:IHRCI 国际人力资源认证协会
2013.03.07. (分章分类: HRMP 人力资源绩效衡量)
自世界级的HR管理大师Dave Ulrich提出HR Competencies以来,有不少研究或调研在探讨HR人员需要那些能力素质,当中也有不少报告提及数位时代下,HR人员应具备相关信息技术的知识。然而,HR有各种不同的功能角色,包括人事行政、项目规划、培训发展、员工关系、事业伙伴、HR职能部门的领导等,在计算机与网络环境下,那些HR或非HR类的能力组合,用以区分工作绩效高低的关键因素?
本月”International Management Review”发布一篇质化与量化研究,对中国上千名HR人员进行数据挖掘的实证分析,发现能够预测不同HR角色绩效的能力组合摘要如下:
HR行政与规划人员
无论是Shared Service Center还是Center of Expertise(COE),统称Functional Expert,大都在规划与执行HR规章制度和作业流程,需要了解劳动相关法令和选育用留的操作面知识,并累积又快、又好、又便宜的信誉。由于作业流程或数据搜集,需要依靠大量的e化工具,能否掌握IT的应用趋势,例如海量数据分析,及系统开发与项目管理的纯熟度,可显著地鉴别这类HR人员工作绩效的差异。
培训发展人员
大多被称作TD, LD, OD, 或HRD人员,统称Human Capital Developer,负责员工培训、职涯管理、领导发展、及人才管理等功能。其关键成功因素在于这类人员是否具备战略思维,并连结营运战略和人力资本发展的活动,以创造足够的信誉。在数字学习的环境中,可否有效地运用内外部的IT资源,协同开发便利、创新且具娱乐性的学习发展活动,例如Mobile Learning with Gaminifaction,是创造口碑的另一项成功因素。
员工关系人员
负责工会管理、处理劳资关系、提升员工敬业度的职能,统称Employee Advocate,工作绩效的第一关键成功要素无他,即取得足够的信誉,让员工愿意对HR说真话,表达真实的情绪!然而,HR终究是资方代表,如何平衡商业与员工利益,追求劳资双赢,是永远的目标。因此,绩优的员工关系人员,不只是熟悉劳动法令、员工申诉或员工意见调查的标准作业流程,还包括商业头脑。
HR事业伙伴
经常被称作HRBP、Business HR或HR Generalist,负责协助前线营运单位进行战略布局,并提出相关HR规划与因应措施。绩效卓越的HR事业伙伴,通常具备战略思维和商业头脑,完全站在商业角度思考,用商业语言沟通HR议题,而非HR的视野。
HR领导人
即HR主管,对外代表HR职能部门,对内领导HR人员达成单位预算目标,除了管理日常选育用留外,大都是引领组织发展与变革的代言人。一流的HR领导,非常了解组织文化,并在文化情境中合宜地运作事情,协助CEO在正确的人事时地物下,进行文化革新或演进。由于IT经常扮演变革的催化剂,掌握IT的应用趋势,例如云计算,并掌握系统开发与项目管理的概念,可以让HR的e化投资,符合成本效益,避免成为阻碍变革的原凶。
有趣的是,近年来最火红的人才管理知识,并无法显著预测HR任何角色的工作绩效。经深度访谈后发现,各单位主管才是组织规划、用才与留才的主导者,HR只能从旁协助设计规则与工具,难以直接影响成效。诚然,组织各单位主管或许比HR更需要人才管理的相关培训。
总的来说,鲜少有HR人员只扮演一种角色,差别仅在于比重的不同。而无论扮演任何HR角色,一切的关键成功因素,必须建立在信誉的基础上,其次才会因角色不同,有不同预测绩效的能力指标(注:不代表不需要其他能力,只是难以显著区绩效优劣)。信誉来自HR人员的专业形象、言行举止、和处理大小事的态度与结果。诚如一名被访谈的HR高管所述「如果CEO无法感受HR能把行政事务做好,又如何相信HR能做好战略性的任务?」
参考文献:
Suen, H.Y. and Yang, J.M. (2013). HR Professionalism in the Computing Environment: Predicting Job Performance within Different HR Roles. International Management Review, 9(1), 19-31.